En nuestras reuniones con clientes usamos Google Meet, y todas las reuniones quedan grabadas para que puedas verlas nuevamente cuando lo necesites.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo encontrar esas grabaciones desde Google Calendar, de forma muy sencilla.
¿Quiénes pueden ver la grabación?
Recuerda: las grabaciones de las reuniones son privadas y no están disponibles para todo el mundo.
Solo pueden verlas las personas que cumplen con estas condiciones:
✅ Usuarios invitados a la reunión
¿Cómo sabes si fuiste invitado a una reunión?
1. Revisa tu Bandeja de Entrada
Busca un correo electrónico automático de Google Calendar.
- El asunto suele empezar con "Invitación:" seguido del nombre de la reunión.
- Proviene directamente de Google Calendar en nombre del organizador.
2. Verifica tu Google Calendar
La forma más rápida es entrar a tu calendario.
- Haz clic en el icono de Calendario en el menú de aplicaciones de Google (el icono de 9 puntos) .
- Si el evento aparece agendado en tu cuadrícula horaria, tu correo está registrado como invitado oficial.
✅ Usuarios que usen el mismo correo con el que entraron al Meet
Es fundamental que utilices la misma cuenta de correo electrónico para todo el proceso. Si usas una cuenta para la reunión y otra para buscar la grabación, el sistema no te reconocerá como invitado.
- En la reunión de Meet: Antes de entrar o mientras estás dentro, fíjate en la esquina superior derecha. Ahí aparece el perfil con el que estás conectado.
- En Google Calendar: Asegúrate de que el calendario que estás consultando sea el de esa misma cuenta.
- Solo si el correo de la invitación es el mismo que tienes abierto en tu navegador, podrás ver la grabación automáticamente.
✅ Usuarios que tienen permiso del organizador
¿Qué hacer si no tienes permiso?
Si confirmas que estás usando el correo correcto en tu Calendar y aun así no puedes verla, debes contactar al organizador de la reunión para que comparta el archivo contigo desde su Drive.
Si entras con otro correo, la grabación no aparecerá.
¿Cómo puedes ubicar las grabaciones?
Paso 1: Entra a Google Calendar
Abre tu navegador y entra como lo vimos en el caso anterior
Asegúrate de usar el mismo correo con el que entraste a la reunión.
Paso 2: Busca el día de la reunión
Mira el calendario y busca el día exacto en que fue la reunión.
Es como buscar una fecha en una agenda.
Paso 3: Abre la reunión, mira la grabación y el resumen
Localiza el evento: En tu Google Calendar, busca el día de la reunión y haz clic sobre el nombre del evento.
Revisa la información: Al abrirse el cuadro de detalles, desplázate hasta la sección inferior.
Accede al contenido:
Grabación: Haz clic para reproducir el video de la sesión.
Notas: Selecciona esta opción para leer el resumen de los puntos clave.
¿Que pasa si no ves las grabaciones?
¡No te preocupes!
Puede pasar por estas razones:
La grabación todavía se está preparando (puede tardar un poco)
No tienes permiso para verla
Estás buscando en un día diferente al de la reunión
¡Recuerda!
Después de la reunión, Google envía un correo electrónico con el enlace de la grabación.
Te invitamos a mantenerte informado a través de nuestro blog, donde encontrarás tips y contenido útil para aprovechar mejor nuestras herramientas.